Casi todas las empresas que tienen personas en plantilla disponen cada año de un dinero para formarlas: el crédito de formación de FUNDAE. Se recupera como descuento en las cotizaciones a la Seguridad Social y, si no se usa, en la mayoría de los casos se pierde al acabar el año.
Un curso de Excel es de las formaciones que más se bonifican, porque se nota al día siguiente en el trabajo. En esta guía te explicamos cómo hacerlo, paso a paso, con las reglas de FUNDAE y un ejemplo con números.
Qué es FUNDAE y qué significa «bonificar»
FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (la antigua Fundación Tripartita). Gestiona la formación programada por las empresas: la empresa organiza un curso para su equipo, lo paga y después se descuenta el importe en los seguros sociales. Eso es «bonificar».
Las reglas son las mismas en toda España, así que da igual que tu empresa esté en Barcelona o en Sevilla.
Paso 1. Calcula cuánto crédito tiene tu empresa
El crédito depende de dos cosas: cuántas personas hay en plantilla y cuánto pagó la empresa el año anterior por la cuota de formación profesional (una de las líneas de las cotizaciones).
| Plantilla | Crédito de formación del año |
|---|---|
| De 1 a 5 personas | 420 € como mínimo |
| De 6 a 9 | El 100 % de la cuota de formación profesional del año anterior |
| De 10 a 49 | El 75 % |
| De 50 a 249 | El 60 % |
| 250 o más | El 50 % |
La cifra exacta aparece en la aplicación de bonificaciones de FUNDAE. Si no tenéis acceso, vuestra gestoría la puede consultar.
Las empresas de menos de 50 personas pueden reservar el crédito que no usen y acumularlo hasta los dos años siguientes, pero hay que pedirlo en la aplicación antes del 30 de junio.
Paso 2. Comprueba qué parte pone la empresa
A partir de 6 personas en plantilla, la empresa tiene que financiar una parte del coste total de la formación. Es la cofinanciación privada, y el porcentaje mínimo lo fija la Ley 30/2015 (artículo 9.5):
| Plantilla | Parte que pone la empresa |
|---|---|
| De 1 a 5 personas | Exentas |
| De 6 a 9 | 5 % |
| De 10 a 49 | 10 % |
| De 50 a 249 | 20 % |
| 250 o más | 40 % |
La buena noticia: el sueldo de las horas que el equipo pasa en clase dentro de su jornada no se bonifica, pero cuenta como cofinanciación. En un curso de 12 horas para un grupo de varias personas, esa parte suele quedar cubierta solo con las horas de clase.
Paso 3. Elige el curso y quién hace los trámites
Hay dos formas de gestionar la bonificación:
- La empresa lo hace todo: se da de alta en la aplicación de FUNDAE y hace ella misma las comunicaciones del curso.
- Una entidad organizadora lo hace por vosotros: firmáis un acuerdo y es ella quien comunica la formación a FUNDAE.
Para que el curso aproveche de verdad, antes conviene saber el nivel de cada persona. Con un test de nivel se forman grupos homogéneos y nadie se aburre ni se pierde.
FUNDAE fija además un máximo bonificable por participante y hora de formación (los «módulos económicos»). Antes de empezar hay que comprobar que el importe que se quiere bonificar queda dentro de ese máximo.
Paso 4. Informa a la representación de los trabajadores, si la hay
Si en la empresa hay representación legal de las personas trabajadoras (comité o delegados), hay que informarles de la formación antes de empezar. Tienen 15 días para emitir su informe; si no lo hacen, el trámite se da por cumplido y el curso puede empezar.
Si en la empresa no hay representación, este paso no se aplica.
Paso 5. Comunica el inicio del grupo
El curso se da de alta en la aplicación de FUNDAE (contenidos, horas, modalidad) y después se comunica el grupo, como muy tarde dos días antes de que empiece. Hay que indicar:
- El número de participantes.
- Las fechas, el horario y el lugar de las clases.
- Los datos de quien imparte la formación.
Las clases por videollamada en directo también se pueden bonificar, no solo las presenciales.
Paso 6. Haz el curso y guarda la documentación
Durante el curso se controla la asistencia de cada persona. Hay que conservar la documentación: control de asistencia, facturas y el resto de justificantes, porque FUNDAE puede revisarla.
Ojo con quién participa: solo cuentan las personas que estaban dadas de alta en la empresa el día que empieza el curso. Los autónomos no se pueden bonificar por esta vía.
Paso 7. Comunica el final y aplica el descuento
Cuando termina el curso se comunica su finalización. A partir de ese momento, la empresa (normalmente su gestoría) aplica la bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social.
El plazo tope es el de presentación de las cotizaciones de diciembre del mismo año. Por eso, si el curso se hace a final de año, hay que darse prisa con las comunicaciones.
Un ejemplo con números
Una empresa de Barcelona con 5 personas hace el curso de Excel intermedio en su oficina, por 799 €. Tiene el crédito mínimo de 420 € y, por su tamaño, está exenta de cofinanciación:
- Precio del curso: 799 €.
- Bonificación de FUNDAE: −420 €.
- Coste final: 379 €, unos 76 € por persona.
Una empresa con 12 personas que el año pasado pagó, por ejemplo, 1.600 € de cuota de formación profesional tiene un crédito del 75 %: 1.200 €. Si hace el mismo curso (799 €), puede bonificar el importe completo siempre que quede dentro de los módulos económicos. Su 10 % de cofinanciación queda cubierto con el sueldo de las horas de clase. En la práctica, recupera lo que pagó por el curso en los seguros sociales de los meses siguientes.
Puedes hacer tu propio cálculo con la calculadora de FUNDAE.
Errores que hacen perder la bonificación
- Comunicar el grupo tarde. Si no se comunica como mínimo dos días antes de empezar, ese grupo no se puede bonificar.
- Olvidar a la representación de los trabajadores cuando la hay.
- Incluir a quien no estaba de alta el primer día del curso.
- Dejar la comunicación del final para enero. El descuento tiene que aplicarse, como tarde, en las cotizaciones de diciembre.
- No usar el crédito. Salvo que la empresa tenga menos de 50 personas y lo haya reservado a tiempo, el crédito no usado se pierde.
¿Y si no quieres hacer los trámites?
En nuestros cursos de Excel para empresas nos encargamos de las comunicaciones con FUNDAE y de la documentación del curso. Vosotros (o vuestra gestoría) solo tenéis que aplicar el descuento en los seguros sociales.
Calcula lo que te cuesta el curso con FUNDAE
Fuentes: preguntas frecuentes de FUNDAE (consultadas el 28 de octubre de 2026) y artículo 9.5 de la Ley 30/2015. Esta guía es informativa: para casos concretos, consulta con tu gestoría.